- Кто и как может сдавать отчётность по доверенности
- Можно ли создать доверенность в Эльбе
- Доверенность на сдачу отчётности в ИФНС
- Доверенность для организации
- Доверенность для уполномоченного сотрудника
- Доверенность для ИП
- Электронная доверенность
- Ресурс «Доверенность» в ИФНС
- Доверенность на получение товара/денег
- Доверенность в суд
- Образец доверенности на право физического лица представлять интересы юридического лица в суде
- Доверенность по сдаче отчётности в ПФР
- Доверенность в налоговую инспекцию
- Образец доверенности в органы ИНФС
- Как оформить документ
- Доверенность на сдачу отчётности в ФСС
- Как составить доверенность
- Образец доверенности для физлица от юрлица
- Что такое «право передоверия»
- Кто пишет доверенность
- Доверенность на сдачу отчётности в статистику
- Продукты по направлению
- Можно ли отозвать доверенность
- Форма и срок действия доверенности
- Обязательно ли выдавать доверенность в виде отдельного документа?
- Правила заполнения бланка
- Заверять ли доверенность у нотариуса
- Образец
- На какие действия можно выписывать доверенность
- Помощник подбора тарифов
- Надо ли идти к нотариусу
- Общая доверенность на представление интересов юридического лица
- Как оформить доверенность на представление интересов
- На какой срок можно выдать доверенность
Кто и как может сдавать отчётность по доверенности
Заполненные формы отчетности организации имеют право подавать и подписывать:
- законный представитель — генеральный директор, учредитель;
- уполномоченный представитель — руководитель компании, директор, начальник или бухгалтер по персоналу.
Кроме того, индивидуальный предприниматель или сторонняя организация, оказывающая соответствующие услуги по договору, может представлять интересы компании. В этом случае в отправленных документах указывается название этой компании, реквизиты, подтверждающие полномочия, полное имя сотрудника, ответственного за удостоверение информации от имени организации-налогоплательщика.
Каждая страница документа содержит подпись и дату составления, если такая процедура составления требуется по закону. Отсутствие печати на бумажных декларациях не является основанием для отказа в приемке.
Отчеты, передаваемые по телекоммуникационным каналам (TCS) через операторов EDM, должны быть подписаны усовершенствованной квалифицированной электронной подписью (UKEP). В этом случае уполномоченный сотрудник отправляет копию доверенности на право подписи вместе с электронными документами.
TCS — это система отправки налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном формате.
Купить UKEP можно только в аккредитованном сертификационном центре. ТК «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии на выпуск «Астрал-ЕТ» и «1С-ЭТП». Этот продукт делает электронные документы юридически значимыми, позволяет подписывать документы в сервисах EDM и отчеты для государственных служб.
Можно ли создать доверенность в Эльбе
В Эльбе можно создать доверенность на получение товаров и материалов: Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выберите контрагента, от которого хотите получить товар: его данные будут автоматически добавлены в доверенность.
Доверенность на сдачу отчётности в ИФНС
Лицо, представляющее интересы компании, вправе подавать декларации в ФНС по налогоплательщикам на основании ст. 29 Налогового кодекса РФ. Уполномоченным представителем может быть как физическое лицо, так и организация или индивидуальный предприниматель. Во всех случаях вам необходимо будет заполнить доверенность на подачу жалобы в налоговую инспекцию. Некоторые виды таких документов заверяются нотариально или уполномоченным лицом.
Ниже приведены примеры доверенностей и порядок их заполнения на каждого уполномоченного представителя компании.
Доверенность для организации
Если отчетность в налоговый орган составляет сторонняя организация, доверенность уполномоченного представителя подписывается руководителем компании или его заместителем. На таком документе нет необходимости ставить печать и удостоверять подлинность.
Указывает уполномоченное лицо третьей компании, имеющее право подписи.
Пример доверенности на организацию
Доверенность для уполномоченного сотрудника
Настоящая доверенность оформляется в случае предоставления отчетности в ИФНС руководителем или штатным бухгалтером. Документ содержит информацию от имени руководителя предприятия, о наделении соответствующих полномочий ответственным работником.
Пример доверенности на уполномоченного сотрудника
Доверенность для ИП
При подаче налоговой декларации индивидуального предпринимателя в ИФНС другим индивидуальным предпринимателем доверенность заверяется нотариально.
Пример доверенности для ИП
Электронная доверенность
Налоговая декларация и доверенность на ее выполнение оформляются в электронном виде. Этот способ не требует нотариального заверения. К декларации прилагается копия документа, подтверждающая полномочия представителя. Дубликат подписывается UKEP доверителя и отправляется через TCS.
Проект формата электронной доверенности опубликован на Федеральном портале НПА. Нормативный акт был составлен Инспекцией Федеральной налоговой службы и на момент публикации находится на анализе. Вскоре налоговая служба представит образец этого документа.
Пересмотренные единые требования к электронной доверенности также размещены на портале NLA. По проекту документ оформляется следующим образом:
- в формате XML;
- подпись УКЭП в формате XMLDSIG или в формате, утвержденном приказом Миннформатики от 14.09.2020 n. 472;
- в формате pdf, если в информационной системе не предусмотрена возможность автоматизированной обработки и отображения документальных данных;
- подтвердить УКЭП доверителя.
Ресурс «Доверенность» в ИФНС
Чтобы не выдавать на каждую жалобу доверенность на представление жалоб в налоговую инспекцию, ИФНС разработала специальную систему архивирования данных. Информационный ресурс «Доверенность» — это электронная база данных документов, в которой хранится информация о представителях, уполномоченных делать заявления.
Доверенность оформляется и представляется в Агентство по доходам. Документ создается на бумаге или в виде электронного файла, подписанного UKEP доверителя. В тексте указаны обязательные реквизиты, утвержденные Приложением 2 к Распоряжению ФНС от 23.04.2010 г. ММВ-7-6 / 200.
Сотрудник отдела вносит доверенность в базу данных. Представленная информация хранится в налоговой инспекции в течение трех лет. Затем уполномоченный сотрудник вместе с налоговой декларацией отправляет информационное сообщение, в котором содержатся реквизиты ранее предоставленной доверенности.
Представленная доверенность может быть отозвана. Заявка представлена в произвольной форме. Передача сообщения об отзыве происходит так же, как и представление документа для деблокирования авторизации.
Если организация меняет название или руководителя, отзыв доверенности не требуется.
Доверенность на получение товара/денег
Эта доверенность способствует лучшему прохождению сделки купли-продажи. Для заключения сделки или доставки купленного товара всегда требуются подписи конкретных людей — представителей компании. Компания уполномочивает своего представителя выполнять от ее имени все действия, необходимые для совершения сделки или принятия товаров от поставщика. Этот документ называется «доверенность на товары и материалы», то есть на передачу или получение товаров и / или материальных ценностей.
Форма этого документа, в отличие от других доверенностей, платная. Для оформления гарантии на получение ТМЦ необходимо использовать форму М-2, если процедура проводится однократно, и М-2а — если процесс проводится регулярно. Модули утверждены постановлением Госкомстата России от 28 декабря 2010 г. 71а от 30 октября 1997 г.
Форма заполнена с обеих сторон. На лицевой стороне в специально обозначенных графах должны быть указаны:
- код ОКПО (как указано в учредительных документах);
- дата выдачи доверенности, срок ее действия (обычно месяц, чтобы можно было написать новую), номер документа;
- данные о юридических лицах — участниках сделки;
- банковские реквизиты компании, производящей платеж;
- паспортные данные лица, на которое оформлена доверенность;
- причины выдачи ТМЦ.
Реверс предназначен для информации о передаваемых товарах и материалах: они указаны под серийными номерами, единицами измерения и их количеством (прописью, а не цифрами). Пустые строки зачеркнуты. Кроме того, на этой стороне заверяется подпись уполномоченного лица.
Доверенность на товары и материалы в форме M-2 также имеет отрывной лист, на котором проставляется номер, срок действия, дубликаты подписей и даются ссылки на разрешения. Содержание этой основы зависит от бухгалтерии.
Помимо других характерных составляющих любой доверенности, в документе для получения товаров и материалов требуется подпись главного бухгалтера организации.
Примечание! Ниже приведен пример доверенности в произвольной форме. Типовые межотраслевые формы M-2 и M-2a подробно рассмотрены на отдельной странице.
Доверенность в суд
Представление интересов юридического лица, т.е организации. В суде гражданин может по выданной ему на это доверенности. Главное — правильно задокументировать полномочия, которыми он наделен по отношению к этой форме гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судом на определенные действия, на которые компания уполномочила его от своего имени.
Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако обязательно наличие обязательных компонентов:
- все данные компании-клиента (возможно оформление доверенности на бланке);
- место и дата составления доверенности (дату принято писать буквами, а не в цифровом формате);
- идентификационные данные уполномоченного лица (с указанием его регистрации);
- указание предоставленных полномочий (чем точнее, тем лучше);
- разрешение или запрет на передачу полномочий;
- срок действия документа (по требованию праводателя права могут быть отозваны в любой момент);
- подписи доверительного управляющего и руководства организации;
- печать (если используется в компании).
Образец доверенности на право физического лица представлять интересы юридического лица в суде
«ЛОРЛИ»
самара, ул. Арзамасская, 8, офис 1
тел. (846) 325-78-09
электронная почта: loreleacompany@gmail.com
ПРОКУРОР
Двадцать девять мая две тысячи семнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «Лорелей» (ИНН 5467098312 ОГРН 956784563123) в лице генерального директора Крамарского Антона Владиславовича, действующего на основании Устава,
УВЕРЕННОСТЬ
арцыбашевец Максим Анатольевич, кадровый юрист ООО «Лорелей», 16 августа 1998 г.р. (паспорт 03 10 № 875412, выдан 12 апреля 2010 г. ГУ МВД г. Краснодара), проживающий по адресу: г адрес: г. Самара, ул. Аэрофлотская, д. 26, кв. 19) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью в мировых, районных, региональных, арбитражных, арбитражных и иных судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного разбирательства статьей 35 ГПК и Статьей 41 Арбитражного процессуального кодекса, в отношении которой предусмотрены особые права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения настоящего распоряжения, в том числе апелляций, ответов, мировых соглашений; подача и получение справок, копий, документов, которые могут быть затребованы в процессе.
Доверенность оформлена без права замены сроком на 3 года.
/ Арцыбашев / М.А. Арцыбашев
Подпись М.А. Сертификат Арцыбашев.
Генеральный директор ООО «Лорелей» / Крамарский / Крамарский А.В
Депутат
Доверенность по сдаче отчётности в ПФР
Согласно ст. 11 п. 27-ФЗ, компании представляют в ПФР информацию о страховых взносах и стаже работы сотрудников, а также о других лицах, которым они выплачивали доход. Без подтверждения полномочий подача отчетов в ПФР осуществляется только законным представителем организации — ее начальником.
Физические лица предоставляют информацию в ПФР в качестве сотрудника организации, третьего лица или другого юридического лица по стандартной доверенности. Этот документ составлен в письменной форме. Подписано руководителем организации. Укажите дату выдачи и срок действия доверенности. Если срок действия документа не указан, он используется в течение одного года.
Если представление отчетов в ПФР осуществляется от имени физического лица, эта доверенность удостоверяется нотариусом.
Типовой бланк доверенности страхователя на право представления интересов доверителя в территориальном пенсионном учреждении опубликован на сайте ПФР.
Доверенность в налоговую инспекцию
После выдачи этого акта представитель компании может взаимодействовать с финансовой администрацией: выдавать или получать какие-либо акты, ставить подписи, делать выписки и выполнять другие действия, требуемые законом и указанные в доверенности.
Доверенность является обязательной, если право сотрудника представлять компанию в INFS не указано в Уставе. Заверенная выписка из этой доверенности обязательна. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу этого типа: сведения о сторонах, список полномочий, срок действия, заявление о праве замены, подпись доверительного управляющего и его заверение руководством компании, а также , конечно же, подпись и печать руководства. Доверенность недействительна, если:
- дата не указана или имеет неверный формат (цифры необходимо указывать буквами);
- подпись не личная, а факсимильная;
- подпись физического лица не заверяется;
- отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется согласно уставу);
- сделаны разводы, исправления, стирания;
- на оригинале доверенности нет соответствующей отметки, если документ не является основным, но представление осуществляется.
Образец доверенности в органы ИНФС
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«перестройщик»
620027, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, 15, офис 1
тел. (343) 761-09-12
электронная почта: rekonstruktor@gmail.com
ИНН 7859306748 ОГРН 165728592067486
ПРОКУРОР
23 марта две тысячи семнадцатого года
Настоящей доверенностью общество с ограниченной ответственностью «Реконструктор» в лице генерального директора Антропкиной Натальи Михайловны, действующего на основании Устава,
УВЕРЕННОСТЬ
директор филиала ООО «Реконструктор» в городе Белореченск Краснодарского края Богатова Анна Владимировна, 29.07.1976 г.р., паспорт гражданина Российской Федерации серии 23 99 № 15364785, выдан Управлением Федеральной миграционной службы. России по Краснодарскому краю в городе Белореченск 03.10.1999 г., зарегистрирован по адресу: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Заречная, 19, корп,
- представлять интересы ООО «Реконструктор» в инспекции ФНС России № 3 для города Белореченска, в отношении чего он предоставляет ему следующие полномочия:
- получать и подписывать акты, справки, требования, постановления об оценке налогов в филиале, о результатах проведенных оценок и другие документы, адресованные в филиал ООО;
- подавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, декларации и другие документы, требуемые ФНС России;
- давать разъяснения сотрудникам налоговой инспекции по всем вопросам, возникающим в процессе проверки и в результате деятельности филиала ООО;
- подавать документы и получать выписки из Единого государственного реестра юридических лиц в связи с ООО;
- подписывать и осуществлять иные полномочия, предоставленные налоговым законодательством Российской Федерации для исполнения настоящего приказа.
Доверенность выдается сроком на 3 (три) года без права замены.
/ Богатова / А.В. Богатова
Подпись А.В. Объявляю богатым
Генеральный директор ООО «Реконструктор» / Антропкина / Н.М. Антропкина
Как оформить документ
Законодательством не предусмотрены особые требования относительно оформления доверенности, а также относительно ее оформления. Это значит, что его можно оформить как на обычном листе любого удобного размера, так и на фирменном бланке. Допускается писать документ от руки или в распечатанном виде — это не играет роли при определении его законности.
Следует учитывать только один незыблемый момент: доверенность должна содержать две подписи, одна из которых должна принадлежать уполномоченному лицу, а вторая — его доверителю. В этом случае вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование автографов в факсимиле, то есть распечатке любым способом, исключено.
Что касается печати или штампа, то заверять форму с их помощью необходимо только тогда, когда в уставе организации закреплена обязанность использования различных видов штемпельной продукции.
Доверенность всегда составляется в оригинале.
Доверенность на сдачу отчётности в ФСС
Доверенность на ФСС дает право представителю не только подавать отчеты, но и получать различные документы: справки, запросы, выписки со счетов, сверки платежных поручений, уплаты страховых взносов и т.д. Его может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать его может только руководитель.
Доверитель составляет документ, который дает право действовать в качестве представителя в ФСС от имени организации без ограничений, или дает документу часть полномочий. Во втором случае доверенность создается:
- одноразовые — для выполнения определенной функции;
- специальные — ограничены по времени использования.
Если срок действия документа не указан, доверенность на ФСС может быть использована сроком на один год и при необходимости продлена.
Доверенность выдается любому сотруднику старше восемнадцати лет. Удостоверяется только копия акта, составленная с учетом права авторства.
Государство не устанавливает конкретного формата доверенности для ФСС, она оформляется в произвольной форме, которая прописывается в учетной политике организации. Это может быть лист формата А4 или фирменный бланк.
Доверенность на ФСС оформляется в единственном экземпляре и обязательно должна содержать:
- адрес регистрации организации и дату заполнения формы;
- текст о том, что данная доверенность оформлена на ФСС;
- информация об основной компании:
- имя;
- ФИО и должность руководителя или заместителя;
- Имя и должность уполномоченного сотрудника;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного сотрудника;
- перечень функций, выполняемых от имени компании;
- срок действия доверенности;
- подписи куратора и куратора.
Печать на документе не является обязательной.
Если необходимо отозвать доверенность, доверитель уведомляет ФСС о прекращении действия документа.
Как составить доверенность
На сегодняшний день нет единой унифицированной формы доверенности от юридического лица на физическое лицо. Представители организаций имеют полное право составить документ в любой форме или по действующему в компании образцу. Важно соблюдать только два основных правила: чтобы структура документа соответствовала стандартам делопроизводства и по содержанию включала набор обязательной информации. К ним относятся:
- полное наименование организации, выдавшей документ, включая его учредительные реквизиты;
- номер, место, дата подписания доверенности;
- фамилия-имя-отчество лица, на которое он оформлен, и данные его паспорта с указанием регистрации по месту жительства.
Основная часть доверенности должна включать полный перечень полномочий, прав и обязанностей, которые этот документ предоставляет предъявителю. Этому разделу доверенности следует уделить самое пристальное внимание, подробно и внимательно прописав все пункты.
Если представитель доверителя получает право подписи различного рода документов, это тоже нужно отметить.
В заключение необходимо указать срок действия документа.
Образец доверенности для физлица от юрлица
В документе необходимо указать следующую информацию:
- Дата выпуска ценных бумаг. Если вы этого не укажете, доверенность не будет считаться действительной, соответственно, представитель не получит никаких прав, вся работа по оформлению документов будет напрасной. Как правило, дата выдачи указывается словами, например: «двадцатое апреля тысяча девятьсот двадцать третьего года». Хотя законодательство не предъявляет такого требования.
- Срок действия доверенности. Это может быть что угодно. Если вы не укажете срок, документ будет действителен в течение одного года (п.1 ст.186 ГК РФ).
- Информация о том, кто выдал документ. Формулировка обычно выглядит так: «ООО« Ромашка »в лице директора Ивана Ивановича Иванова, действующего на основании Устава…».
- Информация о представителе. Он должен четко идентифицировать физическое лицо, поэтому помимо ФИО должны быть указаны адрес регистрации, паспортные данные. Если представителя невозможно идентифицировать, не будет ясно, кто именно должен представлять организацию. Поскольку доверенность выдается на конкретное лицо, неопределенность в этом вопросе приведет к недействительности акта.
- Сведения о том, какие полномочия переданы представителю. Несмотря на относительную свободу, которую вы имеете при описании способностей, мы рекомендуем вам писать их как можно более конкретно. Это исключит возможность произвола представителя. Например, если вы хотите, чтобы представитель обрабатывал и подавал иск в суд от имени организации, но не представлял их интересы в судебном процессе, вам необходимо специально указать, что полномочия передаются исключительно редакции, подписанию жалобы и его подача в суд.
- Представитель имеет право замены. Если есть, он может передавать полномочия по доверенности третьему лицу или организации, будьте осторожны.
- Подпись руководителя, выдавшего доверенность.
- Образец подписи представителя на доверенности. Необязательное требование, хотя многие включают его в доверенность, является обычной практикой.
Образец доверенности на физическое лицо от юридического лица можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Что такое «право передоверия»
Некоторые доверенности выдаются с правом замены. Такая форма документа означает, что представитель доверителя имеет возможность при определенных обстоятельствах передать возложенные на него функции другому лицу.
Эти доверенности всегда заверяются нотариусом, при этом представитель должен сначала уведомить доверителя о необходимости делегировать вверенные ему дела.
Следует отметить, что на практике этот вид бумаги встречается не так уж и часто. Это связано с тем, что руководителям предприятий удобнее оформлять доверенности на нескольких людей, с которыми они лично знакомы, чем поручать кому-либо возможность делегировать предоставленные полномочия.
Кто пишет доверенность
Доверенность от имени предприятия имеет право составить любой из его сотрудников, уполномоченных на это, приказом руководства предприятия или в случае, если эта функция прописана в его должностной инструкции. В любом случае это должен быть человек, имеющий представление о том, как оформить именно такой вид бумаги.
Доверенность на сдачу отчётности в статистику
Статистические данные предоставляются в Росстат организациями как в бумажном, так и в электронном формате. Информация отправляется через оператора EDM, по почте, непосредственно в отдел службы статистики или через веб-сайт отдела. Порядок предоставления информации указан в пункте 7 статьи 8 282-ФЗ. Для отправки статистических данных через оператора EDM требуется UKEP. Отправка информации в Росстат по доверенности не требуется по закону. Однако использование этого документа разрешено. В этом случае форма доверенности оформляется в соответствии с положениями ст. 185 ГК РФ.
В документе указывается:
- дата составления;
- текст о том, что данная доверенность оформлена на статистическую службу;
- текст, подтверждающий передачу полномочий, с указанием:
- наименование доверителя, адрес организации, реквизиты компании;
- ФИО ответственного сотрудника или стороннего представителя, реквизиты документов;
- причины представления интересов.
- перечень полномочий представителя;
- срок действия доверенности;
- подписи доверителя и представителя;
- тюлень.
Рекомендуется использовать Astral Report 5.0 для отправки отчетов в государственные органы. Это онлайн-сервис, с помощью которого документы отправляются с любого ПК и из любой точки мира при наличии Интернета.
Продукты по направлению
1С-Отчетность
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С: Предприятие»
Астральные отношения 5.0
Онлайн-сервис для подачи отчетов в контролирующие органы
Астральные отношения 4.5
Программа для отправки отчетов и организации работы с контрагентами
Можно ли отозвать доверенность
В законодательстве четко указано, что любая доверенность может быть аннулирована или отозвана в любое время. Если доверенность утратила актуальность, то ее необходимо аннулировать, уведомив заинтересованное лицо о потере юридической силы акта. Хорошо, что доверитель может забрать оригинал доверенности в свои руки.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность всегда оформляется письменно (п.1 ст.185 ГК РФ). Вы можете заверить его у нотариуса, но в этом нет необходимости, если представитель не будет заниматься государственной регистрацией недвижимости.
Примечание! Доверенность, выданная физическими лицами в порядке замены, должна быть нотариально удостоверена. Однако если такая доверенность выдается юридическим лицом, то нотариус не требуется (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Нотариус не нужен, даже если доверенность выдается не непосредственным руководителем компании, а руководителем филиала или представительства.
Доверенность подписывается руководителем или другим лицом, право которого подтверждено законом или уставом. Если у организации есть печать, ее необходимо поставить, в противном случае документ будет действителен и без нее.
Обязательно ли выдавать доверенность в виде отдельного документа?
Нет, не требуется. Ни в одной норме закона не сказано, что доверенность должна быть самостоятельным и отдельным документом. Главное, чтобы в нем была вся установленная законом информация.
Следовательно, можно указать полномочия представителя в любом письменном документе, например, в договоре на оказание юридических услуг.
Примечание! На практике доверенность часто оформляется отдельным документом. К этому все привыкли, и так удобнее (каждый документ выполняет свои функции).
Правила заполнения бланка
Модуль М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной. Каждому поставщику выдается отдельный М-2.
Подробная инструкция по правильному заполнению Доверенности М-2 (отрывная и основная часть):
Шаг 1. Заполните открепляемую часть анкеты. Оставайся с бухгалтером.
Указать на:
- номер, дата составления и срок действия;
- кому выдано: ФИО и должность;
- наименование организации, в которой должен быть представлен документ (поставщик / продавец);
- номер и дата документа, подтверждающего выполнение заказа.
Номер указывается в заказе, согласно бухгалтерской книге; Срок действия доверенности М-2 обычно составляет пятнадцать дней, допускается более длительный срок (п. 3 Постановления Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997).
Шаг 2. Заполняем основную часть. Он передается другой стороне.
В нем указывается:
- наименование организации — принципал, адрес, банковские реквизиты;
- номер, дату выпуска и срок годности;
- ФИО, место нахождения и паспортные данные сотрудника, который будет получать товары и материалы;
- наименование компании-поставщика и сведения о документе, на основании которого оформляются ТМЦ (договор / заявка / счет-фактура и т д.).
Форма подписывается сотрудником, принимающим инвентаризацию, руководителем основной организации и главным бухгалтером при наличии проставляется печатью. Без ущерба для процедуры заполнения доверенности М-2 и правильной регистрации, сотрудник может легко получить опись от контрагента. Никакие исправления не допускаются: если вы допустили ошибку, напишите новую форму M-2.
Заверять ли доверенность у нотариуса
Доверенность юридического лица оформляется и заверяется самим управляющим. Это означает, что очень часто нет необходимости заверять доверенность.
Вот исключения:
— Предоставить документы в ИФНС для регистрации юридических лиц.
— Подача заявок на регистрацию прав и сделок.
— Зарегистрировать права в государственных реестрах.
— Заключить договор о передаче доли ООО в залог.
— Перевод долга или переуступка кредита на основании договора, нотариально удостоверенного нотариально.
— Сделки, подлежащие нотариальному удостоверению, совершаются по желанию сторон.
А вот доверенность на получение, например, товаров и материалов, не обязательно нотариально заверять.
Образец
В поле срока действия укажите дату окончания (включительно):
_______________ годен до «____» _____________ |
На какие действия можно выписывать доверенность
Доверенность, выданная от имени юридического лица на конкретное лицо, может охватывать самые разные аспекты деятельности организации:
- представительство в кредитных учреждениях или судах;
- решение вопросов собственности компании;
- отгрузка и доставка товарно-материальных ценностей и т д
Помощник подбора тарифов
Выполните несколько шагов, чтобы найти нужную ставку
Надо ли идти к нотариусу
Не всегда необходимо нотариально заверить доверенность — в большинстве случаев доверенность действительна даже без ее печати и подписи. Однако есть виды доверенностей, которые в обязательном порядке необходимо заверить в нотариальной конторе. Это, например, договоры уступки долга, договоры уступки кредитных прав, а также все доверенности, выдаваемые с правом замены.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Если необходимо составить генеральную доверенность для представления интересов юридического лица, эта доверенность будет генеральной.
Искусство. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность юридического лица должна быть подписана лицом, действующим в соответствии с уставом без доверенности. В ООО он обычно является генеральным менеджером. Если в учредительном договоре упоминается несколько лиц, совместно наделенных полномочиями, то все они должны подписать гендерного поверенного (п. 5.4 письма ФНП от 22 июля 2016 г. N 2668 / 03-16-3 «Методические предложения по аттестации доверенных лиц»).
По генеральной доверенности передаются максимально широкие полномочия действовать от имени организации:
- выполнение всех транзакций и банковских операций;
- представительство во всех государственных органах и судах;
- подпись всех документов юридического лица;
- любые другие действия, необходимые для деятельности организации.
Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (предусмотренных генеральной доверенностью), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными актами отнесено к компетенции единоличного исполнительного органа (коллегиального) юридического лица, на основании генеральной доверенности иное лицо законом не допускается.
В противном случае функции единоличного исполнительного органа (коллегиального) будет выполнять неизбранное (назначенное) лицо в соответствии с положениями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Реестре юридических лиц Единого государства, то есть, на практике будет сформирован другой исполнительный орган.
Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности этого лица выполнять свои обязанности (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении служебных обязанностей и оформляется доверенность, в которой указывается круг ведения действующего лица.
Как оформить доверенность на представление интересов
В большинстве случаев нотариальное заверение доверенности от имени юридического лица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии только следующих данных:
- дата выдачи (при этом срок действия не может быть указан);
- реквизиты организации и сведения о лидере;
- перечень полномочий представителя (максимально подробный);
- сведения о паспорте юриста;
- автограф-подпись доверителя.
Однако для совершения сделки с акциями ООО и недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (статья 185.1 ГК РФ).
На какой срок можно выдать доверенность
Если стороны забыли или не указали срок действия в самой доверенности, то она действительна в течение 12 месяцев. Но будь осторожен. Если в доверенности не указан срок ее оформления, она считается недействительной в соответствии с Гражданским кодексом (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Гражданский кодекс предусматривает максимально возможные сроки выдачи доверенностей при передаче. Для делегированных полномочий срок не может превышать срок действия оригинала основной доверенности (п.4 ст.187 ГК РФ).
Как и все другие доверенности, гражданское право не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок действия доверенности может быть любым, независимо от типа доверенности: генеральная, специальная или разовая. Однако мы рекомендуем учитывать сложность заказа и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длинные полномочия могут быть использованы юристом в ущерб компании.
- https://astral.ru/info/elektronnaya-otchetnost/sdacha-otchyetnosti-po-doverennosti/
- https://e-kontur.ru/enquiry/1306/doverennost-director
- https://assistentus.ru/forma/doverennost-ot-yurlica-fizicheskomu/
- https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak-vydat-doverennost-ot-yuridicheskogo-lica-fizicheskomu-nn/
- https://ppt.ru/forms/doverennost/po-forme-m-2
- https://www.klerk.ru/buh/articles/513328/